--- title: "Ouvrir un studio de Pilates : la checklist des 60 jours" description: "Planning, tarifs, matériel, réservations et communication : découvrez quoi préparer dans les 60 jours avant les premiers cours de votre studio de Pilates." canonical: "https://www.fitmee.fr/blog/ouvrir-studio-pilates-60-jours" --- ![Cours collectif de Pilates Reformer dans un studio lumineux : des pratiquantes allongées sur leurs machines, jambes levées](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/ouverture-pilates-cover.webp) Logiciels de réservation # Ouvrir un studio de Pilates : ce qu’il faut préparer dans les 60 jours avant l’ouverture (+ checklist) Mathilde – Fondatrice de Fitmee29 octobre 20266 min de lecture [Checklist gratuite · PDF à remplir**Télécharger**](https://www.fitmee.fr/checklist-ouverture-studio-pilates-60-jours.pdf) [Accueil](https://www.fitmee.fr/) › [Blog](https://www.fitmee.fr/blog) › Ouvrir un studio de Pilates Les machines sont commandées, le local se prépare et votre projet commence à devenir concret. Mais avant d’accueillir vos premiers élèves, il reste à organiser le planning, définir les offres, ouvrir les réservations et faire connaître le studio. Dans les 60 derniers jours, l’objectif est de rendre votre studio prêt à accueillir, à vendre et à fonctionner au quotidien. **Avancez dans cet ordre : confirmer les conditions d’ouverture, construire votre offre, préparer les réservations, communiquer, puis tester l’ensemble.** Le calendrier en un coup d’œil 1. [J–60 → J–46Confirmer ce qui permettra réellement d’ouvrir](#j60) 2. [J–45 → J–31Construire un planning et des formules lisibles](#j45) 3. [J–30 → J–21Préparer les réservations et les paiements](#j30) 4. [J–20 → J–14Annoncer l’ouverture et donner une prochaine étape](#j20) 5. [J–13 → J–7Tester une réservation et une vraie séance](#j13) 6. [J–6 → premier coursFinaliser l’accueil](#j6) À savoir Ce calendrier suppose que le local, le financement et les éventuels travaux sont déjà engagés. Les délais restent à adapter à votre projet, notamment aux livraisons et aux démarches nécessaires. Pour suivre votre préparation, retrouvez [la checklist Fitmee des 60 jours avant l’ouverture](#checklist) en complément de cet article. Checklist gratuite Ouvrir son studio de Pilates : la checklist des 60 derniers jours 6 étapes, de J–60 au jour J. Pour chaque action, notez un responsable, une date prévue et un statut. - PDF à remplir sur ordinateur [Télécharger la checklist](https://www.fitmee.fr/checklist-ouverture-studio-pilates-60-jours.pdf) ![Aperçu de la checklist Fitmee : couverture « Ouvrir son studio de Pilates : la checklist des 60 derniers jours » et page des actions de J–60 à J–31 avec responsable, date prévue et statut](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/checklist-ouverture-studio-pilates-apercu.webp) Sommaire 1. [01De J–60 à J–46 : confirmer ce qui permettra réellement d’ouvrir](#j60) 2. [02De J–45 à J–31 : construire un planning et des formules lisibles](#j45) 3. [03De J–30 à J–21 : préparer les réservations et les paiements](#j30) 4. [04De J–20 à J–14 : annoncer l’ouverture et donner une prochaine étape](#j20) 5. [05De J–13 à J–7 : tester une réservation et une vraie séance](#j13) 6. [06De J–6 au premier cours : finaliser l’accueil](#j6) 7. [→Préparer l’ouverture sans tout faire au dernier moment](#conclusion) ## 1. De J–60 à J–46 : confirmer ce qui permettra réellement d’ouvrir Avant d’annoncer une date ferme, identifiez les éléments dont dépend l’ouverture : disponibilité du local, fin des travaux, livraison du matériel, installation et disponibilité des intervenants. Faites également le point avec les interlocuteurs compétents sur les démarches, les assurances et les conditions d’accueil du public applicables à votre studio. Puis précisez votre offre : Pilates au sol, Reformer, cours privés, collectifs ou ateliers. Ces choix déterminent le matériel, l’aménagement et la capacité des séances. Exemple Pour un cours de Reformer, huit machines utilisables permettent par exemple d’accueillir huit participants, si l’organisation retenue prévoit une machine par personne. Pour un cours au sol, la capacité doit tenir compte de l’espace disponible et de la circulation nécessaire pour enseigner. Interface gérant Fitmee![Réglage d’un cours dans l’interface gérant Fitmee : effectif minimum de 2 et capacité maximale de 8 places](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/ouverture-pilates-capacite.webp) Chez Fitmee, vous fixez l’effectif minimum et la capacité maximale de chaque cours : ici, de 2 à 8 participants. À ce stade, préparez aussi une solution en cas de retard : quels cours pourriez-vous maintenir, et lesquels devraient être reportés ? ## 2. De J–45 à J–31 : construire un planning et des formules lisibles Votre premier planning doit être réaliste pour les clients comme pour vous. Confirmez les disponibilités des enseignants et prévoyez le temps d’accueil, de rangement et de préparation entre les séances. Mieux vaut proposer des créneaux que vous pouvez assurer régulièrement, puis ajuster selon la demande, plutôt que multiplier les cours dès le départ. Définissez ensuite quelques formules faciles à comprendre : séance découverte, cours à l’unité, carnet ou abonnement. Pour chacune, précisez : - Le prix et les séances accessibles. - La durée de validité. - Les conditions de réservation. - Les règles d’annulation et de restitution des crédits. Une formule valable pour le Pilates au sol ne doit pas laisser penser qu’elle donne également accès au Reformer si ce n’est pas le cas. Les formules Chaque séance indique sa validité et les cours auxquels elle donne accès. ![Onglet Tarifs de La Voie du Pilates dans l’application Fitmee : séances à l’unité Pilates Mat, Pilates Reformer et cours privé, avec leur prix, leur validité et les cours accessibles](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/ouverture-pilates-tarifs.webp) L’annulation Avant d’annuler, l’élève voit si son crédit lui sera rendu. ![Fenêtre « Annuler cette réservation ? » dans l’application Fitmee pour un cours de Pilates Mat : « Votre crédit vous sera rendu – Crédit rendu si vous annulez avant le dim. 15 nov. à 13:00 »](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/ouverture-pilates-annulation.webp) Dans l’application Fitmee, l’élève connaît le prix, la validité et les cours accessibles de chaque formule, puis voit avant d’annuler si son crédit lui sera rendu, selon le délai fixé par le studio. Tarifs : [La Voie du Pilates](https://lavoiedupilates.fr/a-propos/). Ces décisions doivent précéder le paramétrage du logiciel : l’outil appliquera une organisation que vous aurez définie. ## 3. De J–30 à J–21 : préparer les réservations et les paiements Votre futur client doit pouvoir comprendre ce qu’il achète, choisir son cours et retrouver sa confirmation depuis un téléphone. Configurez dans votre logiciel de réservation les horaires, les lieux, les capacités et les formules. Vérifiez ensuite les paiements, les informations de facturation et les règles d’annulation. Avant la réservation L’élève distingue le Reformer du Mat et voit les places disponibles. ![Planning de La Voie du Pilates dans l’application Fitmee : cours de Pilates Reformer en pêche et de Pilates Mat en vert avec les places disponibles](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/ouverture-pilates-planning.webp) Après la réservation Il retrouve ses séances confirmées, avec l’adresse et le lien pour annuler. ![Onglet « Mes séances » de l’application Fitmee : séances à venir confirmées, avec la date, l’heure, l’adresse et le lien « Annuler ma réservation »](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/ouverture-pilates-mes-seances.webp) Dans l’application Fitmee, l’élève choisit son cours, puis retrouve sa réservation confirmée depuis son téléphone. Planning : [La Voie du Pilates](https://lavoiedupilates.fr/a-propos/). Prévoyez un lien de réservation à partager sur Instagram, WhatsApp ou vos autres supports. Si vous avez un site, vérifiez comment y présenter les cours et donner accès au planning. Ce que propose Fitmee Avec Fitmee, vous pouvez préparer le planning, les offres, les réservations et les paiements dans un même outil. Le choix de l’offre dépend de votre fonctionnement : gérer un studio seul et travailler avec plusieurs coachs ne nécessitent pas les mêmes accès. Avec la [Garantie Lancement](#garantie), vous pouvez paramétrer le logiciel avant l’ouverture sans payer l’abonnement. Préparez également les informations du premier cours : adresse, accès, heure d’arrivée, tenue et matériel à apporter. Elles doivent être faciles à retrouver après la réservation. Vous voulez voir ces réglages sur votre propre planning ? [Réserver une démo](https://www.fitmee.fr/demo) ## 4. De J–20 à J–14 : annoncer l’ouverture et donner une prochaine étape Votre communication doit permettre de répondre rapidement à quatre questions : - Où se trouve le studio ? - Quels cours sont proposés ? - À qui s’adressent-ils ? - Comment réserver ? Présentez le lieu, les enseignants et le déroulement d’une première séance. Des photos réelles et des explications accessibles aideront les personnes qui hésitent, notamment lorsqu’elles découvrent le Reformer. Sur votre site, vos réseaux sociaux et vos supports locaux, gardez les mêmes informations pratiques et le même accès aux réservations. Si vous constituez une liste de personnes intéressées, expliquez quels messages elles recevront et recueillez leur accord pour les communications proposées. Vous envisagez des préventes ? Vérifiez avant leur lancement la validité des achats, l’accès aux cours et les conditions prévues si l’ouverture est décalée. Vos clients doivent savoir quand ils pourront utiliser leur formule. ## 5. De J–13 à J–7 : tester une réservation et une vraie séance Avant de laisser les premiers clients découvrir les problèmes, reproduisez leur parcours avec des données de test : - Achetez une formule. - Réservez un cours. - Consultez la confirmation. - Testez une annulation. - Contrôlez ensuite le paiement, le crédit utilisé ou restitué et la facture correspondante. Fitmee ![Liste des réservations dans l’interface gérant Fitmee, avec le statut de paiement et le lien vers la facture, et formulaire de vente hors ligne](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/ouverture-pilates-facturation.webp) Dans Fitmee, retrouvez les paiements et leurs factures depuis la liste des réservations. Les ventes en espèces, par chèque ou par virement s’enregistrent dans « Vente hors-ligne ». Vérifiez aussi qu’un cours complet n’accepte pas d’inscription supplémentaire. Si vous utilisez une liste d’attente, observez ce que reçoit le client lorsqu’une place se libère et ce qu’il doit faire pour la réserver. Organisez ensuite une séance test. Elle permettra d’évaluer ce qu’un écran ne montre pas : l’accueil, l’accès aux équipements, la circulation, les consignes et le temps nécessaire entre deux groupes. Notez les problèmes, attribuez une personne responsable de chaque correction et fixez une date de résolution. ## 6. De J–6 au premier cours : finaliser l’accueil Dans la dernière semaine, concentrez-vous sur ce qui conditionne l’expérience des premiers élèves. Confirmez les intervenants, les inscriptions et les horaires. Vérifiez le lieu, le matériel, la signalétique et les informations pratiques transmises aux participants. Prévoyez aussi comment réagir à : - Une absence d’enseignant. - Un équipement indisponible. - Un problème de réservation. L’équipe doit savoir qui contacter et comment informer les clients. Le premier jour, gardez du temps pour accueillir les nouveaux, expliquer le fonctionnement du studio et répondre aux questions. Après les cours, recueillez les retours et ajustez ce qui doit l’être. Pour finir ## Préparer l’ouverture sans tout faire au dernier moment La checklist sert à rendre les tâches visibles et à repérer les blocages suffisamment tôt. Pour chaque action, notez un responsable, une date prévue et un statut. ![](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/checklist-ouverture-studio-pilates-apercu.webp) Checklist gratuite · PDF à remplir La checklist des 60 jours avant l’ouverture [Télécharger la checklist](https://www.fitmee.fr/checklist-ouverture-studio-pilates-60-jours.pdf) Garantie Lancement Si vous choisissez Fitmee pour votre lancement, la Garantie Lancement permet de paramétrer le logiciel avant l’ouverture sans payer l’abonnement. La facturation commence à l’ouverture, avec trois premiers mois sans engagement, puis un engagement de 12 mois si vous poursuivez. Les conditions exactes dépendent de votre date d’ouverture et de votre mode de paiement, mensuel ou annuel. [Découvrir la Garantie Lancement](https://www.fitmee.fr/tarifs#garantie-lancement) Votre priorité reste de préparer un parcours cohérent : découvrir le studio, comprendre l’offre, réserver, payer et arriver au premier cours avec les bonnes informations. Pour aller plus loin - [Quel logiciel de réservation choisir pour ouvrir son studio de Lagree ?](https://www.fitmee.fr/blog/logiciel-reservation-studio-lagree) - [Comment choisir un logiciel de réservation](https://www.fitmee.fr/blog/comment-choisir-un-logiciel-de-reservation) - [Les frais cachés d’un logiciel de réservation](https://www.fitmee.fr/blog/frais-caches-logiciel-reservation) **Vous ouvrez un studio de Pilates ? Venez en démonstration avec votre date d’ouverture prévue, votre planning, vos formules et votre organisation pour préparer vos premières réservations.** [Réserver une démo](https://www.fitmee.fr/demo) ## Questions fréquentes Que doit permettre un logiciel de réservation pour un studio de Pilates ? Votre futur client doit pouvoir comprendre ce qu’il achète, choisir son cours et retrouver sa confirmation depuis un téléphone. Le logiciel doit donc vous permettre de configurer les horaires, les lieux, les capacités et les formules, puis de gérer les paiements, les informations de facturation et les règles d’annulation. Avec Fitmee, vous pouvez préparer le planning, les offres, les réservations et les paiements dans un même outil. Quand préparer les réservations avant l’ouverture d’un studio de Pilates ? Préparez les réservations et les paiements entre J–30 et J–21. Vous pourrez ensuite annoncer l’ouverture entre J–20 et J–14, avec le même accès aux réservations sur votre site, vos réseaux sociaux et vos supports locaux. Combien de participants accueillir dans un cours de Reformer ? Cela dépend du nombre de machines utilisables. Huit machines permettent par exemple d’accueillir huit participants, si l’organisation retenue prévoit une machine par personne. Que tester avant les premiers cours ? Achetez une formule, réservez un cours, consultez la confirmation et testez une annulation. Contrôlez ensuite le paiement, le crédit utilisé ou restitué et la facture correspondante, puis organisez une séance test. Peut-on paramétrer Fitmee avant l’ouverture du studio ? Oui. La Garantie Lancement permet de paramétrer le logiciel avant l’ouverture sans payer l’abonnement. La facturation commence à l’ouverture, avec trois premiers mois sans engagement, puis un engagement de 12 mois si vous poursuivez. Partager cet article LinkedInInstagram ## Articles similaires [ ![](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/lagree-hero.jpg)Logiciels de réservation Quel logiciel de réservation choisir pour ouvrir son studio de Lagree ?Vous ouvrez un studio de Lagree ? 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[01De J–60 à J–46 : confirmer ce qui permettra réellement d’ouvrir](#j60) 2. [02De J–45 à J–31 : construire un planning et des formules lisibles](#j45) 3. [03De J–30 à J–21 : préparer les réservations et les paiements](#j30) 4. [04De J–20 à J–14 : annoncer l’ouverture et donner une prochaine étape](#j20) 5. [05De J–13 à J–7 : tester une réservation et une vraie séance](#j13) 6. [06De J–6 au premier cours : finaliser l’accueil](#j6) 7. [→Préparer l’ouverture sans tout faire au dernier moment](#conclusion) ![](https://www.fitmee.fr/lovable-uploads/checklist-ouverture-studio-pilates-apercu.webp) Checklist gratuite Ouvrir son studio de Pilates : la checklist des 60 derniers jours 6 étapes, de J–60 au jour J. PDF à remplir sur ordinateur [Télécharger la checklist](https://www.fitmee.fr/checklist-ouverture-studio-pilates-60-jours.pdf) --- [Version HTML de cette page](https://www.fitmee.fr/blog/ouvrir-studio-pilates-60-jours)